Dokumente erfassen & scannen 2017-08-18T13:28:53+00:00

Project Description

Digitalisierung von Dokumenten

Ihre Aktenschränke quellen über? Sie möchten den Weg zum papierlosen Büro gehen, wissen aber nicht, was Sie mit Ihrem bisherigen Archiv machen? Sie haben große Mengen an Dokumenten, die viel Platz wegnehmen, und möchten diese digitalisieren?

Kein Problem. Nutzen Sie unseren Scanservice. Wir digitalisieren Ihre Dokumente im Handumdrehen. Sie erhalten diese dann in jedem gewünschten digitalen Format.


Wir nutzen Spitzentechnologie „made in Germany“

Zur Digitalisierung nutzen wir Scamax-Hochleistungsscanner der Firma InoTec. Hierdurch garantieren absolute Qualität. Die Scanner stellen sicher, dass keine Seiten durch Zusammenkleben verloren gehen können. Von jedem Dokument werden im Bruchteil einer Sekunde mehrere Hochauflösende Aufnahmen gemacht, um damit ein optimales Ergebnis zu erhalten.

Dabei komme unsere Produktionsscanner auch mit verschiedensten Formaten klar. EC-Belege, DIN-A6 bis DIN-A3-Formate, dickes oder sehr dünnes Papier, beispielsweise von Durchschlägen, alles kein Problem.

Natürlich können wir die Dokumente auch direkt nach Ihren Wünschen klassifizieren und in Ihr bei uns gehostete ecoDMS einpflegen. So finden Sie alles einfach per Mausklick.

Einfach Angebot anfordern!

Einfach und schnell

Mit unserem Hochleistungsscanner digitalisieren wir auch große Dokumentenmengen in kürzester Zeit!

Auch schwieriges Beleggut

Unser Scanner digitalisiert auch Dokumenten-Stapel, die aus verschiedensten Formaten zusammengewürfelt sind.

Jedes gewünschte Format

Erhalten Sie die Dokumente einfach unsortiert einzelnen Dokumenten oder sortiert in einem digitalen Dokumentenmanagement.

Ordnung in Dokumenten, ganz einfach!

Digitale Dokumente bieten gegenüber den klassischen Papierdokumenten viele Vorteile!

  • Sie können leicht gesichert werden
  • Richtig organisiert ist jedes Dokument nur einen Mausklick entfernt
  • Das Zusammenstellen von Unterlagen für Kunden, Geschäftspartner, Steuerberater oder Finanzamt gelingt ohne großen Aufwand.
  • Die digitalen Dokumente können einfach digital übermittelt werden. Es ist kein umständliches Versenden großer Pakete nötig. Auch müssen die digitalen Dokumente nicht zurückgefordert werden und deren Eingang überwacht werden.
  • Einmal richtig abgelegt ist alles für immer an seinem richtigen Platz

All diese Vorteile sorgen für eine Entspannung Ihres Büroalltages. Sie gewinnen Zeit, um Ihr Unternehmen effektiv weiter zu bringen. Gleichzeitig können Sie die gewonnene Zeit auch für mehr Privatleben nutzen. Ihre Familie und Freunde werden sich freuen!

Möchten Sie auch wieder leicht fühlen, weil die Ablage richtig organisiert ist? Holen Sie sich jetzt die Vorteile, mobiz hilft Ihnen.

Vorteile

  • Dokumente nicht suchen sondern finden
  • Keine Räumlichkeiten mehr für das Archiv
  • Rechtssicher und GoBD-konform
  • Plattform- und ortsunabhängig
  • Individuelle Struktur und Abläufe
  • Geringerer Zeitaufwand für Ablage
  • Einfacher Austausch von Informationen
  • Schonung der Umwelt
Erfahren Sie mehr zu unseren elektronischen Rechungen, unsere Experten beraten Sie gerne dazu.
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Erfahren Sie mehr zu unserem Dokumentenmanagement oder kontaktieren Sie unsere Experten. Mit unseren kostenfreien Infopaketen erhalten Sie z. B. wertvolle Produktinformationen, Anwenderberichte aus der Praxis oder weiterführende Infos zum einscannen von Dokumenten mit mobiz.

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